Organisatorische Rahmenbedingungen für Ausstellungen

Werbemaßnahmen von Seiten des Kulturbahnhofs
Die Bewerbung erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und ist auch Grundlage gegenseitiger Verbindlichkeit bei der Planung und Durchführung der Ausstellung.
Dazu erhält der Künstler / die Künstlerin zu gegebener Zeit ein Info-Schreiben.

Praktische Hinweise zur Ausstellungsdurchführung
Es sind ausschließlich die vorhandenen Aufhängesysteme des Kulturbahnhofs zu verwenden. (Galerieschienen, Haken, Schnüre) Eine eigene Anbringung (Nägel, Haken…) an den Wänden ist nicht gestattet.
Für die Ausstellung von Papierarbeiten stellt der Kulturbahnhof 15 Glaswechselrahmen mit schmalem Alurand in der Größe 50 cm x 70 cm zur Verfügung.
Etiketten zu den Bildern sind ausschließlich mit ablösbaren Haftmitteln an der Wand anzubringen. Ebenso kann eine Werkliste auf einer der Ausstellungsflächen angebracht werden.
Gleiches gilt für die Vita der Ausstellenden.
Der Kulturbahnhof basiert auf der Arbeit Ehrenamtlicher; deshalb kann keine Haftung für die Exponate übernommen werden.
Die Ausstellenden erklären sich mit diesen Regelungen einverstanden.
Vernissagen sind ausschließlich in Absprache mit dem Team Kunst zu planen.

Planung und Gästebewirtung von Vernissagen
Die Ausstellungseröffnung beginnt in der Regel um 15 Uhr und endet gegen 17.30 Uhr. Änderungen sind nur in Ausnahmefällen möglich.
Getränke und Gläser können in Absprache mit dem Team Kunst gestellt und abgerechnet werden.
Eröffnungsredner werden vom Aussteller organisiert.
Anfallende Gagen für musikalische Untermalungen oder Hintergrundmusik sowie GEMA-Gebühren sind vom Aussteller zu tragen.
Ein eventuelles Begleitprogramm ist mit dem Team Kunst frühzeitig abzusprechen.

Ausstellungsflächen
Der Raum ist geteilt in die ebenerdige Hallenebene (Erdgeschoss) mit ca. 11 Ausstellungsflächen und eine Galerie (Obergeschoss) mit 21 Ausstellungsflächen. Im Treppenaufgang (T) steht eine zusätzliche Fläche zur Verfügung.
Auf Wunsch können Pläne mit Maßangaben zur Verfügung gestellt werden.

Leistungen von Seiten des Kulturbahnhofes
Bereitstellung von Stühlen, (Steh-)Tischen, Mikrofon

Leistungen von Seiten der Ausstellenden:
° Auf- und Abhängen der Exponate
° Bei Bedarf Versicherung der Exponate
° Bei Bedarf Beaufsichtigung der Exponate
° Liste der Exponate zur Auslage
° Werbemaßnahmen, Einladungen, Plakate, Flyer (jeweils mit dem LOGO des Kulturbahnhofes)